Asystentka Biura Zarządu

⭕ Zajmujemy się kompleksową obsługą inwestycji w zakresie dostawy oraz montażu aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki przemysłowej oraz instalacji elektrycznych na obiektach elektrowni, elektrociepłowni, rafinerii, terminalach LNG, platformach wiertniczych i innych obiektach przemysłowych w całej Europie oraz poza jej granicami. Oferujemy ciekawe i dynamiczne miejsce pracy w międzynarodowym środowisku, w którym Pracownicy mają zapewnioną możliwość stałego rozwoju zawodowego oraz dostęp do najlepszych praktyk i nowoczesnych technologii. Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystentka biura zarządu I. Zakres obowiązków: Prowadzenie całości zagadnień związanych z obsługą biura zarządu firmy II. Opis stanowiska: •Dbanie o pozytywny wizerunek firmy •Koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym i efektywnym prowadzeniem biura zarządu, w tym: organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań, asystowanie w spotkaniach biznesowych zarządu, monitorowanie realizacji zleceń wydanych przez zarząd •Nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentów, w szczególności rejestrowanie oraz archiwizowanie umów i korespondencji zarządu, •Opracowywanie pism wychodzących z biura zarządu (przygotowanie i edycja pism do urzędów i partnerów biznesowych w ramach właściwego stosowania zasad kultury biznesowej) •Sporządzanie niezbędnych protokołów, raportów i prezentacji na potrzeby zarządu •Wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych na potrzeby zarządu •Obsługa bezpośrednia i telefoniczna interesantów biura •Dokonywanie zakupów na potrzeby biura zarządu •Współpraca z firmami zewnętrznymi w wyznaczonym zakresie III. Wymagnia: •Wykształcenie wyższe •Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku •Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny), dodatkowo mile widziana znajomość języka włoskiego •Doskonała samoorganizacja i umiejętność zarządzania priorytetami •Samodzielność i inicjatywa w działaniu •Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office •Komunikatywność, otwartość i zaangażowanie w powierzane obowiązki •Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres •Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia •Wysoki poziom kultury osobistej •Dyspozycyjność •Zaangażowanie i wysoka motywacja do pracy IV. Kandydatkom oferujemy: •Umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie •Możliwość rozwoju i ciągłe doskonalenie umiejętności językowych w międzynarodowym środowisku •Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole pracowników •Pracę w firmie o ugruntowanej, rosnącej pozycji na rynku, cieszącej się dobrą opinią wśród swoich Klientów •Dużą samodzielność w działaniu •Możliwość wykorzystania posiadanych kompetencji do realizacji codziennych zadań i własnych pomysłów. Prosimy o dopisane następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji tego jak i przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie danych Osobowych Dz.U. nr 133 poz. 883 z poźn.zm.)”. Klauzula musi być podpisana.

⭕ 798261899